Niemand braucht sie und doch sind sie da: Spam-Mails – das macht Mittwald dagegen

Grundsätzlich handelt es sich bei Spam um unerwünschte Nachrichten, die im Internet verbreitet werden. Spam gibt es in verschiedenen Varianten (E-Mail, Werbebanner, Spam in Foren). Die am meisten verbreitete Form ist E-Mail. Spam-Mails werden oft massenhaft versendet. Außerdem sind es in vielen Fällen Werbesendungen, die zum Öffnen einer Website oder zum Kauf verleiten sollen, indem der in der Mail erhaltene Link geklickt wird.

Vor allem Kontaktformulare werden gerne für den Versand von Spam genutzt. Sie sind auf fast jeder Website, jedem Shop und jedem Blog zu finden. Daher werden sie oft von sogenannten Spam-Bots missbraucht. Die Bots werden speziell dafür programmiert, anzugreifen und für einen Massenversand zu sorgen. Das wiederum wirkt sich negativ auf die Reputation der E-Mail-Server aus, über die die E-Mails versendet werden. Und schon ist ein ungewollter Blacklist-Eintrag da. Aber auch der Versand von Spam, der über reguläre Postfächer meist an sogenannte Spamtraps erfolgt, stellt ein Problem dar.

Dafür ist zunächst wichtig zu wissen, dass Mittwald und auch andere Provider i.d.R. ein zentrales E-Mail-System betreiben. Das hat den Vorteil, schneller eine hohe Reputation der Versandsysteme aufzubauen. Dies wiederum stellt sicher, dass ihr als unsere Kunden über Server mit guter Reputation versendet. Je höher diese ist, umso mehr vertraut das zu empfangende Mailsystem dem Versender. Dennoch kann es vorkommen, dass E-Mail-Server (IP-Adressen), die durch den Versand von Spam negativ bei den annehmenden Mailservern auffallen, auf einer Blacklist des zu empfangenden Systems aufgenommen und für den weiteren E-Mail-Verkehr gesperrt werden. Solche Blacklists sind dafür da, Spam einzudämmen. Daher ist es so: Wenn ein globales E-Mail-System in einer Blacklist eingetragen ist, sind alle Nutzer dieses E-Mail-Servers von den Einschränkungen betroffen. Auch gewünschte E-Mails werden dann abgelehnt und seriöse Kunden leiden unter den Folgen des Spamversands.

Unser Mail-Team kümmert sich darum, dass der Spamversand immer weiter eingedämmt wird. Dafür arbeitet es stetig neue Konzepte aus und entwickelt bestehende weiter. Eine der daraus resultierenden Maßnahme ist bspw. die Anpassung unserer internen Spamfilter. Wir nutzen Filter für Mails, die bei uns ein- und ausgehen. So möchten wir z. B. verhindern, dass von Accounts, die durch Dritte kompromittiert werden, offensichtlicher Spam verschickt wird.

Darüber hinaus haben wir unser E-Mail-Cluster durch weitere MailOut-Systeme erweitert. So haben wir meist die Möglichkeit, ein System mit guter Reputation vorzuhalten.

Ziel ist natürlich immer, dass wir unsere Reputation verbessern und langfristig diese gewonnene gute Reputation unserer Systeme halten, sodass wir einen noch zuverlässigeren E-Mail-Betrieb sicherstellen. Hierfür werden wir zukünftig ein internes Tool einsetzen, das ungesicherte Kontaktformulare innerhalb der Installationen bei Mittwald aufspürt. So werden wir zum einen euch Kunden auf mögliche Sicherheitslücken hinweisen können. Zum anderen werden wir euch bei der Absicherung der Kontaktformulare unterstützen, sodass ein Spam-Missbrauch möglichst vermieden wird. Außerdem arbeiten wir daran, den ausgehenden E-Mail-Verkehr noch stärker zu klassifizieren. Dadurch möchten wir eine eventuelle Nicht-Verfügbarkeit auf einen möglichst kleinen Kreis beschränken.

Auch ihr könnt dazu beitragen, unser E-Mail-System sicherer zu machen. Wie? Indem ihr euer Kontaktformular mit einem Captcha vor Spam-Missbrauch schützt. Ein Captcha prüft vor dem Absenden einer Anfrage, ob es sich bei dem Absender um einen Menschen oder um eine Maschine bzw. Bot handelt. Selbstverständlich unterstützen wir euch dabei und haben hier eine Anleitung für euch erstellt.